企业参展报告要包含哪些内容

2016-10-18 09:21     点击数:      来源:圣讯文化

  您的企业在参展之后要求撰写参展报告吗?在参展报告的内容上有明确的要求吗?

  撰写参展报告是企业参展诸多工作中的一项重要工作环节,因为有一个理念已经得到了经常参加展会的企业的广泛认可,那就是“参展的真正工作实际上是在展会结束后才刚刚开始”。

  熟悉贸易,特别是对外贸易的人都知道,将产品出口到目标国,完成整个贸易流程,是一个系统而复杂的工作。正因为如此,参加展览会通常无法“毕其功于一役”,完成整个贸易流程。参展只能完成贸易环节中与“信息流”有关的一部分工作,还有大量的其它工作需要在展后进行落实。因此,参展是否能够最终促成贸易成交,实现效益最大化,在很大程度上也取决于展后工作的落实实施。

  展后工作涉到不同的人员和不同的工作任务。为了对人员和工作进行有效的组织,展后撰写企业参展报告十分重要。而且,参展报告不但会对展后工作的落实起到指导的组织意义,而且对企业高层的战略决策、参展活动投入产出比的评估都会起到重要的参考作用。

  为了更好地发挥展后报告的作用,最终实现参展效益的最大化,展后报告一般应该包含以下几部分内容。

  首先也是最根本的内容是展览会本身的情况。展览会的定位、规模、特点、观众人数等重要信息是企业以后参展决策和参展准备工作的重要依据。

  第二,通过展会了解到的市场和行业信息也是参展报告的重要内容。展览会是人员、信息、产品、服务高度集中的场所。在这样的场所,最容易收集到对企业发展有重要的意义的市场和行业信息。参展人员的重要工作之一就是要了解目标市场的信息、行业发展的动态、新技术新产品的信息以及竞争对手的动态信息等。对这些信息进行收集,并加以总结整理,将有利于公司领导层作出准确的市场判断和经营调整,从而确保企业在战略上走在正确的方向上。

  第三,也是参展报告不可缺少的内容,是对展览会期间与客户接触和会谈情况的总结和整理。一般来说,可以从两个方面对展会期间的会谈情况进行整理。一是根据客户类型进行归纳,包含了老客户的需求和跟进、潜在客户的服务和跟进工作,还有对媒体的服务和跟进工作。二是可以根据具体工作的性质进行分类整理。例如,在产品和工艺技术上的问题有哪些?商务方面的问题有哪些(其中包含价格、运输物流、供货期、结算方式的诸多问题)?前一种方式有利于展后客户跟踪工作的落实,后一种则更有利于企业发现问题、解决问题、制定方案。

  一般来说,在参展报告形成以后,企业要召开工作会议,根据参展报告中的这一部分内容,确定工作的人员分工、完成工作的时限、工作内容要求等。客户专员可以负责给老客户发送报价、商讨完成交易的其它细节,而媒体公关人员可以给媒体发送参展新闻稿等。

  第四,参展报告需要对整个参展活动有一个总体的评估和总结,包括参展的投资回报率(ROI)、参展预算的执行情况、参展过程评估以及参展人员存在的问题等等,据此确定下一届参展需要调整的事宜,做好相应的准备工作。

  总而言之,很多企业往往很重视参展活动本身,但对展后工作的重视程度则比较低,特别是对参展报告的撰写要求得不严,对参展报告的内容更是缺少格式化、程序化的要求。如果参展企业能够重视参展报告,相信一定会对企业下一步的参展、甚至企业的经营管理、战略决策起到十分积极的作用。


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